Si tienes una empresa y has recibido una medida inspectiva de requerimiento de información por parte de SUNAFIL, debes tener mucho cuidado al momento de contestar, porque el sistema de casilla electrónica no permite, en principio, presentar argumentos que podrían constituir argumentos de defensa ante un probable procedimiento sancionador.

Al momento de requerir información, solicita diversa documentación de la empresa relacionada con la materia de inspección, sin embargo, al intentar remitir la información vía casilla electrónica de SUNAFIL, el sistema sólo permite que se adjunte la información mediante un archivo PDF por cada punto requerido.

¿Y dónde está el problema?

El problema, o mejor dicho, la trampa, está en que algunos puntos requeridos no es posible ser contestados mediante documentos porque es información o documentos inexistentes, como por ejemplo “Adjuntar el contrato de trabajo o locación de servicios del denunciante”, siendo que según la empresa, la cual está en todo su derecho, necesita argumentar que la denunciante nunca fue trabajador o locador de la empresa, pero ante la presunción de SUNAFIL o su requerimiento de información, al no ser contestado este requerimiento imposible, se podrá iniciar un procedimiento sancionador por la omisión en contestar el requerimiento de información, respecto a ese punto.

El Tribunal de SUNAFIL ya se ha pronunciado respecto al abuso de solicitar pruebas inexistentes por parte de las intendencias de SUNAFIL (RESOLUCIÓN DE SALA PLENA Nº 012-2023-SUNAFIL/TFL), no obstante, la imposibilidad de argumentar mediante la poción de presentar un escrito, causa indefensión a los empleadores quienes luego se verán forzados a argumentar dentro de un procedimiento sancionador, ocasionándole gastos innecesarios.

¿Cuál es la salida?

La opción utilizada es elaborar la argumentación sustentatoria y presentarlo en lugar del documento solicitado, subiéndolo en pdf, o dentro de las opciones de información adicional, dándole el formato que requieren; es decir, ver la manera de no quedar en situación de indefensión ante un requerimiento que va siendo tendencioso con la apariencia de imponer, de todos modos, una multa.