En el ámbito laboral, cada paso cuenta, especialmente cuando se trata de iniciar un procedimiento disciplinario que podría derivar en un despido. La Corte Suprema ha vuelto a poner el foco en un detalle crucial que, si se ignora, podría echar por tierra todo el proceso.

Recientemente, la Casación Laboral N.° 31910-2022 Lima (04.06.2025) nos recuerda una regla de oro: la carta de imputación no es para emitir juicios, sino para comunicar una presunta infracción.

El error que debes evitar:

Es muy común, y a veces involuntario, utilizar frases que asumen o dan por sentada la culpabilidad del trabajador. Términos como “usted cometió” o “se le acusa de” son ejemplos de expresiones que podrían estar prejuzgando al empleado.

¿Por qué es esto crítico?

Usar este tipo de lenguaje puede tener serias consecuencias. No solo vulnera principios fundamentales como la presunción de inocencia y el debido procedimiento, sino que también atenta contra el derecho de defensa del trabajador. La consecuencia final: el despido podría ser declarado inválido.

Entonces, ¿cuál es la forma correcta de comunicar la imputación?

La clave está en mantener la presunción de inocencia. La Corte Suprema recomienda el uso de un lenguaje que denote una presunta comisión, no una afirmación.

Ejemplos de frases recomendadas:

• “Usted habría incurrido en una falta grave…”
• “Se le imputa la presunta comisión de una falta…”

Recuerda: La carta de imputación es el punto de partida de un proceso disciplinario, no su veredicto. Es una invitación a la defensa, no una sentencia. Manejarla correctamente es esencial para la validez y la legalidad de cualquier acción disciplinaria.

Un enfoque meticuloso en esta etapa inicial puede ahorrarle a tu empresa y a tus equipos de RRHH futuros dolores de cabeza y posibles contingencias legales.

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