-¿Y si no tengo lo que me está pidiendo?
-Contesta que no lo tienes, pero no dejes de contestar.
En el ámbito laboral, responder a los requerimientos de SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral) es una obligación legal que no debe subestimarse. Cada solicitud de información enviada por esta entidad a través de la casilla electrónica u otro medio formal implica un deber de respuesta rápida y precisa por parte de las empresas. No contestar o hacerlo fuera del plazo establecido constituye por sí mismo una infracción independiente al tema que originó el inicio de las investigaciones, así que no contestar a SUNAFIL no es una opción.
Es importante entender que SUNAFIL no solo se limita a realizar fiscalizaciones en las instalaciones de la empresa, sino que como parte de sus actuaciones inspectivas puede también requerir información mediante notificaciones electrónicas, comparecencias u otros medios. Este medio de comunicación es igualmente vinculante, por lo que toda empresa debe asegurarse de mantener un seguimiento adecuado de su casilla electrónica para no pasar por alto ninguna notificación.
Cuando una empresa no contesta a tiempo o ignora un requerimiento de SUNAFIL, se incurre en una infracción independiente a la inspección en curso, lo que puede generar sanciones adicionales al motivo que originó la investigación inicial. Esto es relevante, especialmente en aquellos casos en los que la empresa ya ha cumplido o subsanado algún posible incumplimiento, pero por descuido o desconocimiento, deja de contestar un requerimiento de SUNAFIL, menospreciando los efectos de dicha omisión, sin saber que ello le generará una multa por infracción muy grave a la labor inspectiva.
¿Y si olvidé responder o respondí fuera de plazo?
Hay distintos medios de defensa si se inicia un procedimiento sancionador contra tu empresa por infracción a la labor inspectiva por no contestar un requerimiento de información o contestar fuera de plazo, desde la exoneración de responsabilidad por subsanar antes de la imputación de cargos, tomando en cuenta que el Tribunal de Sunafil ha señalado en su precedente vinculante señalado en la Resolución de Sala Plena N° 008-2023-SUNAFIL/TFL-PRIMERA SALA que la contestación con demora puede producir los efectos de la subsanación; así como argumentar respecto al correcto procedimiento de SUNAFIL al imputar estas faltas.
Si tu empresa se encuentra en esta situación, contáctanos, somos especialistas en procesos sancionadores de SUNAFIL.